如何用AI写作公文材料？

使用AI来辅助写公文材料可以大大提高工作效率和质量。公文通常是指政府机构、企事业单位及其他正式场合使用的文书，如报告、请示、通知、通报等。以下是AI写作公文材料的大概步骤以及我们在哪些步骤可以借助AI完成初稿的介绍：

常规写作步骤

1. 明确需求

• 确定类型：首先明确你需要撰写哪种类型的公文，例如通知、报告、请示等。
• 受众分析：考虑你的读者是谁，例如上级领导、同事或是外部合作伙伴等。
• 目的清晰：明确撰写这份公文的目的，是为了传达信息、请求批准还是其他目的。

2. 收集素材

• 政策法规：查找相关的法律法规、内部规定等，确保内容的准确性。
• 事实数据：搜集与公文主题相关的数据、事实等，以便支撑你的观点或决策。
• 参考样本：找一些类似的公文样本案例，明确大概格式和写作风格。

3. 结构规划

• 标题：简洁明了，直接反映公文的主题。
• 开头：简要介绍背景和撰写目的。
• 主体：按照逻辑顺序分段落阐述问题、分析原因、提出建议等。
• 结尾：总结全文，明确下一步行动或期望的反馈。

4. 使用AI工具

• 内容生成：利用AI工具自动生成初稿，可以节省大量的时间和精力。
• 语言润色：AI可以帮你检查语法错误、提供更好的词汇选择，使语言更加规范和专业。

5. 审核修改

• 人工校对：尽管AI可以提供很好的帮助，但最终仍需要人工审核，确保内容符合要求。
• 格式调整：根据公文的具体类型和用途，调整字体、字号、行距等格式。
• 合规性检查：确认所有内容都符合法律法规和内部规定的要求。

利用AI进行公文写作的步骤

以国内AI长文写作的开创性产品“万能小in”为例，来分析工作写作过程中，哪些步骤可以用AI来完成初稿。

1. 可以辅助收集素材：万能小in中“资料搜索整理”的应用，可仅输入标题、也可上传文档资料，机器人会自动全网搜索以及结合我们自己上传的资料进行整理、形成报告并在结尾附列网页参考资料；方便我们进一步查阅。

2. 可以进行材料总结：万能小in中“知识助手”的版块，可建立个人专属知识库，支持上传多种格式文档，机器人会自动总结文章概述、要点信息、输出思维导图；还支持对单个或者知识库中所以文档进行提问；便于快速学习知识、查找要点；让知识真正为您所用。

3. 可以创作初稿：既支持仅输入一个标题便可创作几千字上万字长文；如有清晰的大纲撰写需求，也支持输入“指定大纲”；让机器人根据您输入的大纲创作初稿；篇幅字数灵活、多场景覆盖（如发言材料、思想汇报、先进事迹报告、情况汇报、考察报告、整改报告等）；支持web、小程序、电脑端多端使用。

4. 可以在线改稿、修改润色：万能小in中多数应用，初稿创作完成后，可进行“在线改稿”；针对需要改的段落，让机器人进行改写、扩写、所写、翻译；省时省力还省心！

正确认识与运用