ai办公哪个好用？

AI办公工具的兴起

（一）AI办公工具的普及现状

近几年AI办公工具的普及可谓势如破竹。据相关数据显示，75%的“知识型工作者”已经在工作中使用生成式AI，仅在过去六个月里这个数字就翻了一番。微软的调查指出，52%的工作者不想承认在重要任务中使用AI，53%的人担心使用AI会使自己显得“可替代”，但仍有78%的员工会自行使用AI工具来加速任务完成。

从行业来看，金融、医疗、教育、制造业等各个领域都能看到AI办公工具的身影。例如在金融行业，AI能够进行深度的财务分析和市场动态跟踪；在医疗行业，它可以辅助诊断和管理患者病情。

（二）AI办公工具带来的变革

AI办公工具的出现显著提高了工作效率，像自动化办公流程，能够处理文件归档、数据录入等繁琐工作，让员工有更多时间进行创新思考。

在创新工作方式方面，智能数据分析能帮助我们挖掘数据背后的价值，为决策提供有力支持；智能推荐系统则能根据用户行为和兴趣自动推送相关信息和资源。

AI还促进了办公的协同合作。例如，智能协同办公工具能够实现任务的快速分配、进度监控和成果评价，提供实时沟通和文件共享功能，打破了地域和时间的限制，让团队协作更加高效顺畅。

热门AI办公工具推荐

（一）WPS AI

WPS AI 作为国内办公软件的翘楚，在文档编辑和 PPT 生成方面展现出强大的功能和便捷性。在文档编辑中，它能高效协助用户搜集信息、撰写大纲，其超凡脱俗的理解能力能够准确把握用户需求，提供精准的内容。而在 PPT 生成方面，只需输入主题，WPS AI 就能迅速生成 PPT，且用户不满意模板时还可一键更换。此外，它还提供短篇幅、中篇幅、长篇幅等设置，让生成内容更贴合用户预期。WPS AI 凭借自身强大的功能和出色的便捷性，成为办公领域的得力助手。

（二）万能小in

万能小in是国内AI长文写作的开创性产品，打造了独特的一键创作长文能力，产品内有上百款应用，如工作总结、方案策划、述职报告、演讲稿、发言材料、思想汇报、考察报告、PPT等；支持web、小程序、电脑端多端使用；可以快速完成资料搜集、文献学习、初稿创作等任务，给学习、科研、工作等带来革命性的效率体验；其“知识助手”功能，支持多种文件格式，用户可以轻松上传各类文档。无论是分析文档内容、提取关键信息，还是对某文档或者个人知识库的内容进行提问，万能小in 都能高效完成。

（三）通义听悟

通义听悟作为一款出色的 AI 会议助手，在语音识别、多语言翻译和会议内容规整方面优势显著。它能够高准确度生成会议记录，清晰区分不同发言人，一秒为音视频划分章节并形成摘要。在多语言翻译方面，为跨国交流提供便利。同时，能对会议内容进行规整，提取关键信息，帮助用户快速梳理重点。此外，通义听悟还具备诸多实用功能，如与阿里云盘打通，方便转写云盘内的音视频内容等。

（四）飞书妙记

飞书妙记在音视频转文字方面表现突出，能够将会议、培训、访谈等场景中的音视频内容精准转化为文字。同时，它能够精准识别演讲者，方便用户快速定位所需内容。在搜索方面，通过关键词搜索，能够迅速找到关键信息，大大提高了工作效率。无论是在多人会议还是个人学习场景中，飞书妙记都能发挥重要作用，成为提升办公效率的有力工具。

全球流行的AI办公工具

（一）ChatGPT

ChatGPT 作为全球最受欢迎的人工智能工作工具，原因众多。其一，它具备强大的语言理解和生成能力，能够准确领会用户意图，并生成逻辑清晰、语言流畅的回复。其二，其知识储备丰富，涵盖众多领域，无论用户咨询何种问题，都能提供有价值的信息。其三，它的应用场景广泛，从文案创作、代码编写到日常交流，无所不能。独特之处在于，ChatGPT 能够根据上下文进行连贯且富有逻辑性的对话，仿佛与真人交流一般。此外，它还能不断学习和改进，提供更加精准和有用的回答。

（二）Google Gemini

Google Gemini 在大型语言模型中具有显著的竞争力和优势。首先，它在性能上表现出色，在众多学术基准测试中取得优异成绩。其次，Gemini 是多模态大模型，能够理解和处理多种类型的信息，包括文本、代码、音频、图像和视频，为用户提供更全面的服务。再者，其背后有谷歌强大的技术支持和资源投入，不断进行优化和改进。在安全性方面，Google 采取了一系列措施，降低潜在风险。

（三）Canva AI Suite

Canva AI Suite 在图像、视频和演示文稿生成方面表现出色。它的 Magic Design 功能支持用户创建自定义模板，通过上传图像和选择样式，轻松生成个性化的设计。Magic Edit 让用户能使用文本提示添加或替换元素，操作便捷。同时，它还推出了 Magic Eraser，可轻松删除图像中不想要的细节。在演示文稿生成方面，能够生成带有大纲和内容的幻灯片，减少格式化时间，提供吸引人的结果。此外，其文本到图像功能强大，生成的图像分辨率高且生成速度快。

AI办公好用的标准探讨

（一）提升效率

快速生成文档是AI办公提升效率的重要体现。例如，像万能小in这样的工具，只需输入主题，就能一键生成工作汇报、演讲稿等各种类型的文档，让用户无需从零开始写作。

智能安排会议也是提高效率的关键。通义听悟可以根据参会人员的日程自动安排合适的会议时间，并提前发送提醒，避免了人工协调的繁琐过程。同时，它还能在会议过程中实时记录关键信息，为后续的跟进和总结提供便利。

（二）优化质量

准确的数据处理是优化质量的重要一环。Google Gemini凭借其强大的多模态处理能力，能够对复杂的数据进行精准分析和处理，为决策提供可靠的依据。

（三）创新助力

AI办公工具能够通过提供创意灵感来激发创新。ChatGPT可以根据用户的需求和背景信息，生成独特的创意想法和解决方案，为工作带来新的思路。简单AI能够结合AI绘画和写作的优势，为用户生成创意美图、爆款标题等，帮助用户在内容创作和宣传方面突破传统，吸引更多关注。

选择适合自己的AI办公工具

（一）明确工作需求和习惯

首先，要明确自己日常工作的主要内容和流程，是侧重于文字处理、数据分析、图像设计还是会议管理等。同时，考虑自己的工作习惯，例如是否喜欢简洁直观的操作界面，是否需要与现有软件的高度兼容性等。

（二）试用和比较

在确定了大致的需求和习惯后，可以挑选几款符合条件的 AI 办公工具进行试用。例如，如果经常进行文字创作，可试用 ChatGPT、万能小in等，感受它们的语言生成能力和创意启发效果。

（三）考虑团队协作需求

如果工作中涉及团队协作，要选择支持团队成员间高效沟通和协作的工具。如通义听悟能方便团队成员共享会议记录和要点，飞书妙记能快速将团队讨论内容转化为文字。

不同的AI办公软件在文档处理、数据分析、会议记录、客户服务等方面各有所长，我们在选择时应根据自身的工作需求、行业特点、团队规模等因素进行综合考虑；还应关注AI办公软件在数据安全、隐私保护、技术更新等方面的性能，确保选用的软件既能够提高工作效率，又能够保障工作质量。

随着AI技术的不断进步，未来的AI办公软件将更加智能、更加个性化、更加安全。我们期待AI办公软件能够在提高工作效率的同时，也带来更多人性化、智能化的工作体验。